Arbetsmiljöverket tillbudsrapportering

En incidentrapport är en kort beskrivning av en händelse på jobbet som du skriver och lämnar med din chef eller i systemet. Vad är skillnaden mellan incidenter och avvikelser? Många är vana vid att skriva en avvikelserapport när en skada inträffade eller det fanns risk för skada. Enligt lag är arbetsgivaren skyldig att anmäla dessa avvikelser till IVO, Vård-och omsorgskontrollen.

Men avvikelsen hjälper inte till att upptäcka brister i arbetsmiljön. Eftersom du och dina kollegor måste rapportera incidenter. Många tror att detta automatiskt också kommer att vara en incidentrapport om du skriver en avvisningsrapport, men så är inte fallet. Avvisningsrapport: en IVO-rapport om att något misslyckats i patientvården eller en vårdnadshavares incidentrapport: rapportera till arbetsgivaren att något har misslyckats i arbetsmiljön för dig och dina kollegor, varför ska jag rapportera incidenter?

Rapportering av incidenter är viktigt för arbetsgivaren för att förbättra arbetsmiljön. Om du och dina kollegor inte signalerar och berättar för arbetsgivaren att det finns problem, har arbetsgivaren ingen chans att förbättra situationen. Dessutom är händelsen grunden för ett skyddsombud på din arbetsplats, som också kan bidra till att förbättra arbetsmiljön och ställa krav på arbetsgivaren.

Incidentrapporter är inte bara för att uppmärksamma problem i den fysiska arbetsmiljön som kan orsaka skador. De används också för att uppmärksamma brister i den organisatoriska arbetsmiljön, det vill säga problem relaterade till personal, planering, schemaläggning, stress, mobbning, hot och så vidare. Det är bra om du diskuterar vilka incidenter som har gått in i APT eller andra medarbetarmöten.

Incidenter bör också stå på dagordningen för säkerhetsnämnderna - möten där facket och arbetsgivaren träffas för att prata om arbetsmiljön. Hur rapporterar jag en incident? Många arbetsgivare har speciella system där du måste rapportera incidenter, till exempel IA, MA, Stella och andra. Men i själva verket finns det inga lagkrav i vilken form rapporten ska vara. Det ska vara lika bra att skriva en rapport på ett papper eller i ett textmeddelande till arbetsgivaren.

Att rapportera tillbud är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet som bör finnas på alla arbetsplatser.

Vad ska ingå i incidentrapporten: vad hände? Beskriv händelsen eller situationen. I vilket jobb? Några av de rapporter vi får resulterar i att vi kontaktar eller inspekterar arbetsplatsen, men inte alla gör det.

Alla arbetsgivare ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete med syftet att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet.

Till exempel är varken Arbetsmiljölagen eller våra regler relaterade till frågor som rör ersättning till personer som har utsatts för kränkande behandling eller diskriminering. Du behöver inte rapportera samma incident flera gånger. Flera rapporter om samma incident kommer inte att leda till att vi ger en specifik fråga en högre prioritet. Vi är inte en veterinär för att ge dig uppdateringar om de åtgärder vi har vidtagit till följd av din rapport.

På frågan säger vi alltid att vi varken kan bekräfta eller förneka att en rapport har gjorts. Sekretess gäller även om du anmäler dig som vårdnadshavare till ett minderårigt barn. Om din rapport inte är kopplad till din egen arbetsplats är rapporten endast konfidentiell i undantagsfall. Detta innebär att rapporten och relaterad information kan lämnas ut om någon begär tillgång till den.

Kom ihåg att inte ge oss information som kan vara skadlig för svensk säkerhet i enlighet med skyddslagen